Zorgvuldige planning voor de feestdagen is de beste manier om problemen te voorkomen.
Kerstborrels zouden toch een fantastische tijd voor medewerkers moeten zijn waar zij plezier kunnen beleven aan de festiviteiten. Tegelijkertijd kunnen ze echt belastend zijn voor Human Resource professionals. Meer dan 78% van de ondernemers geeft aan geconfronteerd te worden met problemen die voortvloeien uit een Kerst bijeenkomst. Zorgvuldig stappen ondernemen om problemen te vermijden lijkt een noodzaak. Houd een oogje op de diversiteit van medewerkers. Het zoeken naar een balans tussen inclusiviteit en ervoor zorgen dat mensen weten dat het niet verplicht is om dergelijke bijeenkomsten bij te wonen betekent vaak balanceren op een dunne draad. Vergeet niet, niet iedereen houdt van feestjes of viert Kerst!
Wees duidelijk over Gedrag & Dresscode
Duidelijke richtlijnen over het gewenste gedrag en de dresscode zijn belangrijk. Nogmaals, zorg voor evenwicht tussen het optreden als politieagent en als organisator van een juiste, veilige omgeving waar iedereen welkom is. Als alcoholische dranken worden geschonken, sta dan stil bij de mogelijke gevolgen. Zorg voor oplettend barpersoneel dat goed oplet dat medewerkers niet dronken worden en blijf niet de hele avond voor ze schenken. Het is namelijk een Kerstfeest op kantoor en geen kroegentocht! En vergeet niet dat er ook personeelsleden zijn die geen alcohol drinken om persoonlijke of religieuze redenen. Overweeg het organiseren van een zinvolle activiteit die structuur geeft aan het evenement en als bonus op een speelse en natuurlijke manier passende gedragscodes duidelijk maakt.
Netwerken & Het Bouwen Van Relaties
Met het toenemen van externe teams en thuiswerk is Kerstmis voor sommige bedrijven een belangrijke tijd van het jaar om mensen samen te laten komen en elkaar zo in levenden lijve te ontmoeten. Zoek naar manieren om relaties op te bouwen en bestaande banden te versterken. Een onvergetelijk feestje om het eind van het jaar te vieren kan hierbij belangrijk zijn. Het is ook een ideale kans om de kernwaarden van het bedrijf te bewaken of netwerken te vergemakkelijken door bijvoorbeeld het organiseren van een teambuilding activiteit
Resultaten, tijdsbestek en locatie
Het selecteren van een passende activiteit om van tevoren bepaalde doelen te behalen is essentieel om iedereen enthousiast te maken en een positief resultaat te behalen. Of je nu op zoek bent naar een idee voor een Kerstfeest om het ijs te breken, gesprekken te stimuleren or een feest aan te zwengelen, er zijn tal van opties beschikbaar. Als je werkt met een teambuildingaanbieder zal deze ongetwijfeld jullie groep en jullie algehele visie en cultuur kennen. Het proces wordt dan veel gemakkelijker. Bepaling van de locatie, het aantal deelnemers en de demografie van deelnemers is ook belangrijk. Veel bedrijven kiezen ervoor om buiten in de frisse lucht een feestelijke gps-speurtocht te houden zoals Go Team. Indoor team quizzen die je kunt spelen op een tablet zoals Push It! en Quickfire Spice kunnen het kerstfeest en het netwerken ook een duwtje in de rug geven. Met elkaar lachen en elkaars uiteenlopende vaardigheden waarderen kan dan snel en moeiteloos. Of je nu binnen of buiten bent, deze apps zijn erg boeiend. Ze helpen eenvoudig de kloof tussen generaties te overbruggen en kunnen eenvoudig worden aangepast aan de gelegenheid. Ook kunnen zij subtiel de bedrijfswaarden versterken.
Iets Terug Geven
Gezien de ware geest van Kerstmis is er een toenemende trend naar teamactiviteiten rond een liefdadigheidsthema. Activiteiten waarbij collega's een directe impact hebben op de lokale gemeenschap en 'teruggeven' aan andere minderbedeelde groepen. Uit onderzoek blijkt dat medewerkers dit soort initiatieven erg waarderen en eerder bereid zijn om mee te doen aan een teambuilding activiteit die uiteindelijk een nobel doel nastreeft. Er zijn veel programma's waar je uit kunt kiezen, waaronder het repareren van fietsen en speelgoed voor kansarme kinderen, mini-golfbanen van verpakte levensmiddelen die uiteindelijk aan een lokale liefdadigheid worden geschonken, boomplantdagen en meer van dit soort initiatieven. Catalyst Global heeft samengewerkt met een wereldwijd initiatief B1G1 om Go Give te creëren. Een leuke en meeslepende team Challenge app, waarin punten worden omgezet in impacts voor zorgvuldig geselecteerde goede doelen wereldwijd.
Dat noem ik nog eens een memorabel Kerst samenzijn!
